Algemene voorwaarden

Algemene bepalingen

  1. Organisatie

  1. Doel

    • Het evenement is een muziekevenement voor personen van 18 jaar en ouder.

  2. Toepasselijkheid

    • Deze bepalingen zijn van toepassing op alle rechtshandelingen die door, namens of met SummerVibes Open Air worden gesloten.

    • Uitsluitend de Nederlandse wetgeving is van toepassing.

    • Bij geschillen is de rechter te Den Haag bevoegd. In voorkomende gevallen kunnen zaken bij de kantonrechter van dit arrondissement worden behandeld.

Annulering door bezoekers

  1. Tickets

    • Betaalde toegangsbewijzen kunnen niet worden geretourneerd.

    • Het staat de bezoeker vrij om het ticket door te geven of te verkopen aan een ander.

  2. Artiesten

    • Bij annulering van een artiest kunnen tickets niet worden geretourneerd.

    • De organisatie zal proberen een vergelijkbare vervangende artiest te programmeren.

  3. Doorverkoop

    • Het commercieel doorverkopen van tickets is niet toegestaan.

Annulering door organisatie

  1. Leeftijdsgrens

    • Minimumleeftijd: 18 jaar (ook niet toegestaan onder begeleiding).

    • Legitimatie kan worden gevraagd; bij twijfel en zonder geldig ID geen toegang.

    • De organisatie behoudt zich het recht van toelating voor.

  2. Toegang

    • Bij het verlaten van het terrein vervalt de toegang; opnieuw binnenkomen is alleen mogelijk met een nieuw ticket.

  3. Overige bepalingen

    • (Huis)dieren zijn niet toegestaan.

Aansprakelijkheid

  1. Eigen risico

    • Deelname aan het evenement geschiedt voor eigen rekening en risico.

  2. Schade of diefstal

    • De organisatie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal door derden.

Privacy

  1. Gebruik van gegevens

    • Persoonlijke gegevens van bezoekers worden uitsluitend gebruikt in verband met SummerVibes Open Air.

    • Gegevens worden niet opgeslagen, vastgelegd of doorgegeven aan derden zonder noodzaak.

  2. Privacyverklaring

    • Informatie over gegevensverwerkers en de privacyverklaring is te vinden op de website van het evenement.

  3. Foto- en videomateriaal

    • Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt.

    • Door deelname geef je aan geen bezwaar te hebben tegen publicatie hiervan.

Veiligheid

  1. Algemene regels

    • Veiligheid en respect voor de omgeving staan voorop.

    • Aanwijzingen van organisatie, medewerkers en vrijwilligers moeten altijd worden opgevolgd.

    • Bezoekers dienen zelf ook waakzaam en verantwoordelijk te handelen.

  2. Toegangscontrole

    • Bij binnenkomst kan visitering plaatsvinden.

    • De beveiliging heeft altijd het laatste woord.

  3. Verboden voorwerpen
    Het is niet toegestaan om de volgende items mee te nemen naar het terrein:

    • (Alcoholhoudende) dranken of etenswaren

    • Drugs of andere verdovende middelen

    • Glaswerk, blik, plastic flessen

    • Paraplu’s, zonnebrand, deodorant

    • Vuurwerk, wapens of andere gevaarlijke voorwerpen

  4. Gedrag & kleding

    • Het dragen van kleding of accessoires met racistische, nationalistische of voetbalgerelateerde uitingen is verboden.

    • Bezoekers die de huisregels overtreden kunnen worden verwijderd van het terrein.

  5. Medische omstandigheden

    • Bezoekers met bijzondere medische omstandigheden dienen dit vooraf te melden bij de organisatie.

  6. Calamiteiten

    • De organisatie beschikt over een calamiteitenplan dat bij medewerkers bekend is.

  7. Alcoholgebruik

    • Bezoekers worden geacht verantwoord met alcohol om te gaan.

  8. Melden van onveilige situaties

    • Onveilige situaties dienen direct gemeld te worden bij de organisatie of bij aanwezige vrijwilligers.